一、申請條件
需認證的文書應符合以下條件：
（一）文書已經美國國務院或州務卿（Secretary of the State）認證辦公室認證；
（二）文書真實、合法，沒有明顯違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內容。
（三）申請認證的文書在兩頁以上的，應裝訂成冊，不易被拆換。應采用火漆加封或加蓋騎縫章或鋼印等，以保證 文書的完整性。
二、認證程序
（一）有關文書在認證前，應當首先由當地公證員（Notary Public） 辦理公證或由有權機關出具“核證副本”（Certified Copy）；
（二）所在州州務卿認證（部分州要求先向County Clerk申請認證，再由州務 卿認證）；
（三）駐美使館所在領區還需送美國國務院認證辦公室認證；
（四）申請人根據美方認證單位所在領區（請點擊查看領區劃分）分別向大使館或有關總領事館遞交認證申請。
三、提交材料
（一）逐項填妥的《公證、認證申請表》一份。
（二）擬認證的文書原件及復印件一份。
（三）本人有效護照原件及帶照片資料頁復印件或其他有效身份證件復印件。
（四）代理人代為申請的，應提交代理人有效身份證件和當事人有效身份證件復印件。
（五）如辦理公司營業執照文件認證，還應提交公司法人代表的護照或駕照復印件及能證明公司法人代表身份的公 司文件。
四、辦理方式
（一）當事人本人或委托他人遞交并領取認證申請。
（二）無需提前預約。
（三）如有需要，當事人須根據大使館（或總領事館）通知前往 面談。
本文由陳冠英律師事務所（Law Offices of Eric K. Chen）資深法律助理羅越小姐（ Lori Yue Luo Teffs）轉自中國駐舊金山領事館網頁。聯系電話702-308-4915, 702-638-8886，Law Offices of Eric K. Chen, 6330 Spring Mountain Rd., Ste. D, Las Vegas，NV 89146。
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